Boîtes archives, Boîtes de transfert

Une gamme complète pour stocker et organiser

Boîtes archives en carton : le standard professionnel

- Formats variés : Disponibles en plusieurs largeurs de dos (8 cm, 10 cm, 15 cm ou 20 cm) pour s'adapter au volume de chaque dossier, de la simple liasse fiscale au dossier client épais.
- Identification claire : Chaque boîte dispose de zones d'écriture pré-imprimées sur le dos et les faces latérales, permettant un repérage immédiat du contenu (année, service, type de document) sans avoir à l'ouvrir.
- Montage rapide : Livrées à plat pour un gain de place au stockage, nos boîtes se montent en quelques secondes grâce à un système de pliage intuitif et robuste.
Pour vos dossiers courants, pensez aussi à nos dossiers suspendus.

Boîtes de transfert et containers

- Regroupement efficace : Les boites de transfert (ou caisses containers) sont conçues pour accueillir plusieurs boîtes à archives standards (généralement 5 à 6 boîtes dos 8cm ou 10cm).
- Manutention facilitée : Idéales pour le déménagement d'archives ou le stockage en palettes, elles permettent de déplacer des volumes importants de documents en une seule fois tout en les protégeant des chocs.
- Résistance à l'empilement : Leur carton double cannelure ou renforcé autorise le gerbage sur plusieurs niveaux sans écrasement des boîtes inférieures.

Boîtes de classement polyvalentes

- Usage quotidien : Outre l'archivage définitif, nos boites de classement en polypropylène transparent ou opaque servent au rangement de projets en cours ou de fournitures diverses.
- Visibilité : Les modèles transparents offrent l'avantage de visualiser le contenu instantanément, parfaits pour les échantillons ou les dossiers techniques fréquemment consultés.

Pourquoi commander vos archives chez Rouxel ?

- Économies d'échelle : Vendues par lots (paquets de 10, 25 ou 50), nos solutions d'archivage bénéficient de tarifs dégressifs très attractifs pour les gros consommateurs (cabinets comptables, notaires).
- Disponibilité massive : Avec plus de 15 000 références en stock, nous pouvons livrer des palettes entières de boîtes pour vos campagnes de clôture d'exercice.
- Qualité certifiée : Nos cartons sont sélectionnés pour leur rigidité et leur neutralité (pH neutre pour certains modèles), garantissant la conservation des papiers sans jaunissement prématuré.

Boites archives – Astuce pro

Pour optimiser votre espace de stockage, standardisez vos formats. Utilisez majoritairement des boîtes à dos de 10 cm, qui correspondent à l'épaisseur moyenne d'un classeur à levier plein. Lors de l'archivage annuel, transférez simplement le contenu du classeur dans la boîte : c'est le ratio "1 pour 1" parfait qui évite de reconditionner ou de scinder les dossiers. N'oubliez pas d'inscrire la date de destruction prévue directement sur la boîte pour faciliter le tri futur.

Boites de transfert – Le saviez-vous ?

Le terme boîte de transfert vient de sa fonction première : transférer les dossiers des bureaux (archivage intermédiaire) vers le local d'archives (archivage définitif). Contrairement à une simple caisse de déménagement, ses dimensions sont calculées au millimètre près pour qu'il n'y ait aucun jeu une fois remplie de boîtes à archives, ce qui rigidifie l'ensemble et empêche l'affaissement de la structure dans le temps.

Boîtes Archives & Transfert - Boîtes de Classement Carton - Vos questions fréquentes Quelle largeur de dos choisir ?
Le dos de 8 cm est standard pour les dossiers courants. Le dos de 10 cm convient aux gros classeurs. Les dos de 15 cm et 20 cm sont réservés aux très gros volumes (factures annuelles), mais attention au poids une fois la boîte pleine !

Les boîtes sont-elles livrées montées ?
Non, elles sont livrées à plat pour réduire les coûts de transport et l'encombrement. Le montage est très simple et ne nécessite ni colle ni adhésif (système autobloquant).

Peut-on empiler les boîtes à archives seules ?
Oui, sur 2 ou 3 niveaux maximum si elles sont pleines. Pour un empilement plus haut, il est impératif d'utiliser des boites de transfert qui rigidifient la colonne et évitent l'effondrement.

Quelle est la différence avec une boîte de classement plastique ?
La boite de classement plastique est plus durable et résiste à l'humidité, idéale pour les documents manipulés souvent. La boîte carton est plus économique et écologique, dédiée au stockage passif longue durée.