Boîte à archives carton Esselte Boxy A4 100 mm - Blanc – Paquet de 25 - L 25 x P 10 x H 35,2 cm - Paquet de 25

Boîte à archives carton Esselte Boxy A4 100 mm – solution robuste pour dossiers de classeurs

La boîte à archives Esselte Boxy A4 dos 100 mm permet de transférer facilement le contenu de vos classeurs et dossiers vers une solution d’archivage carton rigide et durable.
En carton ondulé blanc 100% recyclé et recyclable, certifié FSC®, elle protège efficacement vos documents tout en s’inscrivant dans une démarche écoresponsable.

Boîte à archives Esselte Boxy – Atouts & fonctionnalités

- Format : L 25 x l 10 x H 35,2 cm, idéal pour accueillir des documents et dossiers au format A4 issus d’un classeur, avec un dos de 100 mm permettant de ranger un volume important de feuilles et chemises.
- Structure : structure stable avec parois doubles pour une excellente rigidité, garantissant une protection optimale des documents contre l’écrasement et les chocs pendant la manutention et le stockage.
- Assemblage : montage manuel rapide grâce aux lignes de pliage et instructions imprimées sur la boîte, sans colle ni agrafes, pratique pour préparer vos campagnes d’archivage en série.
- Rangement : hauteur étudiée pour s’adapter aux étagères et rayonnages d’archives, en position horizontale ou verticale, avec zones imprimées pour identifier clairement l’année, le service ou le contenu de la boîte.
- Matière : carton ondulé 100% recyclé et recyclable, certifié FSC®, pour un archivage conforme à une politique d’achats responsables et à la réduction de l’impact environnemental du bureau.
Pour un classement interne bien structuré avant mise en boîte, associez‑la à des chemises et sous‑chemises permettant de segmenter les dossiers à l’intérieur.

Une boîte d’archives fiable pour bureaux, services comptables et administratifs

Cette boîte Esselte Boxy est particulièrement adaptée aux services comptables, juridiques, RH, administrations et cabinets libéraux qui doivent conserver contrats, pièces comptables ou dossiers salariés sur plusieurs années.
Son design blanc sobre avec repères d’écriture s’intègre facilement dans toutes les salles d’archives ou espaces de stockage, en complément de vos classeurs, dossiers et autres boîtes de classement du quotidien.
Alignées sur les rayonnages, les boîtes au même format permettent de constituer des colonnes d’archives homogènes, faciles à repérer et à manipuler lors des recherches de documents.

Boîte à archives Esselte Boxy – Astuce d’utilisation

Organisez chaque boîte par année, client ou type de dossier, afin de conserver un classement logique et de retrouver rapidement les documents en cas d’audit ou de contrôle.
Pensez à remplir soigneusement les zones d’identification (intitulé, période, n° de boîte, service) au marqueur ou avec une étiquette, et à tenir à jour un inventaire simple des boîtes stockées par rayonnage pour gagner du temps à la consultation.
Pour couvrir tout le cycle de vie du document, utilisez cette boîte en fin de chaîne après le classement courant en classeurs ou chemises, puis stockez‑la sur vos rayonnages d’archives pour une conservation longue durée dans de bonnes conditions.

Boîte à archives Esselte Boxy – Questions pratiques

- Quels types de documents peut‑on y archiver ?
Tous les documents A4 issus de classeurs ou dossiers : factures, pièces comptables, contrats, dossiers RH, contentieux, documents administratifs ou techniques, regroupés par thème ou période pour faciliter les recherches.

- La boîte est‑elle adaptée aux déménagements d’archives ?
Oui, la structure à parois doubles lui confère une bonne résistance lors des déplacements internes ou déménagements, à condition de respecter un remplissage raisonnable et d’éviter les charges trop lourdes par boîte.

- Comment optimiser la durée de vie des boîtes ?
Stockez‑les dans un local sec, à l’abri de la lumière directe et de l’humidité, sans les écraser sous des charges excessives ; en respectant ces précautions, la boîte conserve sa rigidité et protège les documents sur plusieurs années.

- Peut‑on les recycler en fin de vie ?
Oui, la boîte est fabriquée en carton ondulé 100% recyclé et recyclable, ce qui permet de la déposer dans les filières de recyclage papier/carton une fois vidée de son contenu confidentiel ou sensible.